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Aprenda a criar um evento de sucesso!

Atualizado: 7 de Ago de 2019

Planejamento é fundamental

Antes de mais nada é necessário ter um planejamento inicial do seu evento. De uma forma geral nessa etapa se define todo ou parte das demais etapas.

Definir o tipo do evento, quando vai ser, se a inscrição terá valor ou não, quem será sua equipe e etc.

Com essas informações é possível seguir com um planejamento mais assertivo.


Escolha bem sua equipe e fornecedores

A equipe que vai trabalhar e te ajudar no seu evento, é de suma importância. Pois mesmo em eventos pequenos não conseguimos executar tudo sozinhos.

Use seus contatos e procure organizadores, fornecedores de preferência por indicação. Um ótima ideia é você procurar o Convention Bureau de sua cidade. Pesquisa no google sobre o Convention Bureau da sua cidade e solicite indicações de parceiros.


Divulgação é Tudo

Hoje em dia com essa febre de redes sociais, e formas de divulgação online, a questão é Criatividade e não somente investimento financeiro. Procure os grupos que você participa, divulgue o evento para amigos.

Crie um evento também no facebook, compartilhe com seus amigos, e peça isso aos amigos de seus amigos.

Crie uma pagina no facebook sobre o assunto do seu evento, e solicite seus amigos para curtir a página.

Outro ponto importante é crie conteúdo para seu evento, videos, noticias, matérias e etc.


Use a tecnologia a seu favor

Utilize sistemas online de gestão de eventos, para que a organização do evento em si fique mais fácil. Busque sistemas simples que lhe ajudem a divulgar informações do evento de forma rápida. Ter um aplicativo mobile para seu evento também pode fazer grande diferença a ajudar a divulgar seu evento.

Organize bem o dia do evento

No dia do evento utilize um software que controle entradas, emita crachás e faça com que o credenciamento seja rápido. Nada pior que filas enormes no momento do credenciamento.


Consumo consciente

Que tal ajudar o meio ambiente nos seus eventos? Já pensou que com um APP do evento você não precisa de panfletos ou cartazes para divulgar a programação? Ou então que existem App's que permite que o checkin seja feito pelo próprio aplicativo, assim você não precisa emitir etiquetas, gastar com crachás e etc.

Avalie bem e tenha um consumo consciente no seu evento, o planeta agradece.


Esperamos que seu evento seja um sucesso, e que sua experiência seja fantástica.

Obrigado Equipe X-Eventos


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